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Im Rahmen des Eurovision Song Contest 2015 erfolgte als Prokuristin die Projektleitung für die Wiener Stadthalle in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstalter, dem Organisationskomitee der Stadt Wien, bestehend aus Stadt Wien Marketing, relevanten Magistratsabteilungen sowie Wien Tourismus.

Die internationale Live-TV-Show mit nahezu 200 Millionen Zuseher:innen stellte höchste Anforderungen an Organisation, Koordination und Kommunikation – sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene.
Ein zentraler Aufgabenbereich war die Organisation und Kommunikation dieses Großevents für die Wiener Stadthalle – und damit maßgeblich auch für Wien und Österreich – mitzuplanen, zu koordinieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Veranstalter, Stadt Wien, Künstler:innen und internationalen Core-Teams zu fungieren.

Verantwortungsbereiche im Überblick:

• Leitung der Planung und Vorbereitungsarbeiten
• Vertragsverhandlungen
• Budgetverantwortung und Investitionskontrolle
• Ablauf- und Eventmanagement für die Venue
• Erfolgreiche Verlegung und Koordination aller bereits gebuchten Konzerte und Veranstaltungen der Wiener Stadthalle während der Planungs- und Umsetzungsphase

Ziel dieses neu kreierten Think-Tanks ist der Aufbau und die nachhaltige Etablierung eines jährlich stattfindenden, internationalen Forums, das sich dem intensiven Austausch über technologische Entwicklungen der nahen Zukunft („near future“) – Schwerpunkt KI – widmet.

Im Fokus stehen nicht nur die technologischen Innovationen selbst, sondern insbesondere deren Auswirkungen auf Gesellschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Der inhaltliche Anspruch liegt in der sinnstiftenden Übersetzung technologischer Trends in konkrete gesellschaftliche, politische und wirtschaftliche Kontexte – mit dem Ziel, Relevanz, Wirksamkeit und Umsetzungspotenziale sichtbar und diskutierbar zu machen.

Leistungsumfang:

• Budgetplanung und -kontrolle
• Konzeption der gesamten Veranstaltung inkl. Entwicklung passender Diskussions- und Beteiligungsformate
• Kreativleistungen, z. B. visuelle Umsetzung, Programmdesign
• Unterstützung bei der Identifikation relevanter Opinion Leader, Expert:innen und Unternehmen als Speaker und Partner
• Kommunikationsstrategie und Öffentlichkeitsarbeit
• Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
• Gesamtablaufplanung und Organisation
• Operative Projektbegleitung vor, während und nach dem Event
• Sponsoringkonzept und Akquise

Auftraggeber: Universität Graz